Mục lục bài họcĐang ở d09-b5
Writing a formal letter or a report
Formal register
No short forms (do not, not don't); no slang; full sentences; polite distance. Use I am writing to… to open and I look forward to hearing from you to close. If you do not know the name, open Dear Sir or Madam and close Yours faithfully; if you do, Dear Mr Nam and Yours sincerely.
Structure of a formal letter
Paragraph 1: why you are writing. Paragraph 2: the details or the problem. Paragraph 3: what you want to happen. Paragraph 4: a polite closing line. Four paragraphs, one job each — the marker can see the plan instantly.
A report is different
A report presents findings, so it uses headings, neutral language and often a recommendation at the end. It does not need a greeting. Reading the task carefully to see which of the two is wanted is worth doing twice.
Văn phong trang trọng
Không dùng dạng rút gọn (do not, không phải don't); không tiếng lóng; viết câu đầy đủ; giữ khoảng cách lịch sự. Mở bằng I am writing to… và kết bằng I look forward to hearing from you. Không biết tên người nhận thì mở Dear Sir or Madam và kết Yours faithfully; biết tên thì Dear Mr Nam và Yours sincerely.
Bố cục một lá thư trang trọng
Đoạn 1: vì sao viết. Đoạn 2: chi tiết hoặc vấn đề. Đoạn 3: mình mong điều gì xảy ra. Đoạn 4: câu kết lịch sự. Bốn đoạn, mỗi đoạn một nhiệm vụ — giám khảo nhìn là thấy ngay dàn ý.
Báo cáo thì khác
Báo cáo trình bày phát hiện, nên có tiêu đề mục, dùng ngôn ngữ trung tính và thường có một khuyến nghị ở cuối. Nó không cần lời chào. Đọc kỹ đề để biết đang đòi thư hay báo cáo là việc đáng làm hai lần.
Đề: Write a letter to the head teacher asking for a new bicycle shelter at your school.
Bài mẫu (rút gọn theo bốn đoạn):
Dear Sir or Madam,
I am writing on behalf of the students in Year 9 to ask the school to build a covered shelter for bicycles. (đoạn 1 — vì sao viết)
At present the bicycles are left in an open corner of the playground. During the rainy season they become wet and rusty, and last month two bicycles were damaged. More than sixty students cycle to school every day. (đoạn 2 — vấn đề, có số liệu)
We would therefore like to request a simple roofed shelter with a lock rail. We believe this would also encourage more students to cycle instead of being driven to school. (đoạn 3 — đề nghị cụ thể)
Thank you for considering our request. I look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
Tran Thi Lan (đoạn 4 — kết)
Điểm đáng học: không có dạng rút gọn nào; có số liệu cụ thể ở đoạn 2; đề nghị rõ ràng ở đoạn 3; và cặp Dear Sir or Madam / Yours faithfully khớp nhau.
Đọc xong rồi — làm thử ngay
Bài tập của chương Stage 9 — Relative clauses, past perfect, summary and essay writing gồm 14 câu trắc nghiệm và 3 đề tự luận. Đáp án hiện ngay khi chọn, miễn phí.