| Mở thư | Dear Sir or Madam + một câu nêu mục đích: xin hoàn tiền hai vé sự kiện đã bị huỷ vì thời tiết. |
| Đoạn 1 (gạch 1) | Chi tiết vé: mua ngày nào, mã đặt vé, giá 45 bảng/vé + phí 6 bảng; ban tổ chức đã hứa hoàn tiền trong 14 ngày. |
| Đoạn 2 (gạch 2) | Diễn biến: điền form hoàn tiền, email hai lần chỉ nhận trả lời tự động, gọi điện không ai nghe; ghi nhận họ bận nhưng không được giải thích. |
| Đoạn 3 (gạch 3) + kết | Yêu cầu chuyển đủ 96 bảng về thẻ trong 7 ngày; nếu không, giải thích bằng văn bản để mình khiếu nại với ngân hàng. Kết: I look forward to… / Yours faithfully. |
Dear Sir or Madam,
I am writing to request a refund for two tickets to the Riverside Summer Sounds festival, which was cancelled on 18 July because of severe weather.
I bought the tickets through your website on 3 May (booking reference RS-48213) at a cost of £45 each, plus a £6 booking fee. On the day, you announced online that the site had been closed for safety reasons and that ticket holders would be refunded in full within fourteen days.
Nearly six weeks have now passed. I completed your online refund form on 20 July and, when nothing arrived, emailed customer services twice. The only reply was an automated acknowledgement, and my calls to the helpline have gone unanswered. I appreciate that a cancellation creates a great deal of work, but I have had no explanation.
I would be grateful if you could transfer the full amount of £96 to my card within seven days. If this is not possible, please explain in writing why the refund has been withheld, so that I can take the matter further with my card provider.
I look forward to your prompt reply.
Yours faithfully, Daniel Hughes
| ticket holders would be refunded in full | người có vé sẽ được hoàn tiền đầy đủ |
| an automated acknowledgement | thư trả lời tự động (chỉ báo đã nhận) |
| gone unanswered | không được trả lời / không ai nghe máy |
| creates a great deal of work | gây ra rất nhiều việc phải xử lý |
| transfer the full amount | chuyển đủ toàn bộ số tiền |
| in writing | bằng văn bản |
| take the matter further | đưa sự việc đi xa hơn (khiếu nại lên cấp cao hơn) |
| booking reference | mã đặt chỗ / mã đơn |